Rapporten genereren
U kunt rapporten genereren voor elke opdracht om intern of met klanten te delen.
- Selecteer binnen een opdracht het tabblad Rapporten.
- Selecteer een rapport uit het menu.
- Rapport klant: Toont de opdrachtgegevens en een opdrachtsamenvatting inclusief alle kamers, items en dozen (volledige inventaris). Dit rapport is gemaakt om te delen met klanten.
- Ondertekende rapporten: Toont rapporten en autorisaties ondertekend door de klant en geüpload naar de online instantie.
- Inventarisrapport: Vermeldt inventarisitems voor de geselecteerde opdracht. Dit is ontworpen voor intern gebruik en daarom is de indeling meer ruimte-efficiënt. Selecteer Totaal per conditie om items per conditiecode te groeperen.
- Rapport categoriedetails: Vermeldt het totaal aantal items/dozen per categorie of selectiecodes. Een ander intern rapport voor het vergelijken van iteminventarissen met Xactimate.
- Afbeeldingsrapport: Dit rapport toont alle afbeeldingen van een opdracht gegroepeerd per kamer. Als u vier afbeeldingen per pagina kiest, wordt de volgende informatie ook voor elke afbeelding weergegeven: afbeeldingsnaam, ingenomen door, datum ingenomen, opmerkingen en item-ID.
- Selecteer de bedrijfskoptekst, modelverklaring en oriëntatie.
- Selecteer de filter-selectievakjes voor statussen van items (schoonmaken, twijfelachtig, vervangen en opslag) die u wilt opnemen.
- Selecteer welke conditiecodes u wilt opnemen.
Tip: Door het filter te laten staan op <GEEN> worden alle items met alle condities opgenomen.
- Selecteer de selectievakjes voor rapportitems die u wilt opnemen (voorblad, opdrachtsamenvatting, kameroverzicht, itemdetails en interne notities).
- Voer in het veld Rapportopmerkingen eventuele opmerkingen in die u in het rapport wilt opnemen.
Opmerking: Als u uw selecties maakt, wordt de voorbeeldweergave automatisch bijgewerkt.
- Klik op Rapport genereren.
- Klik op Rapport downloaden om het PDF-bestand van het rapport te openen in een nieuw tabblad waar u het kunt opslaan en afdrukken.
