Een item toevoegen aan de inventaris van een opdracht.

  1. Selecteer binnen een opdracht het tabblad Inventaris.
  2. Selecteer een kamer in het menu Kamers.
  3. Klik op Toevoegen. Het venster Item toevoegen verschijnt.
  4. Voer de itemdetails in (zie opties Item toevoegen hieronder).
  5. Klik op Opslaan. De Doos-ID wordt automatisch opgeslagen voor het volgende item.
Waarschuwing: Zodra een item is toegevoegd aan een inventaris, kan alleen een gebruiker met beheerdersrechten het verwijderen.
Opmerking: U kunt ContentsTrack gebruiken om unieke streepjescodes voor Doos-ID's, Item-ID's en Container-ID's te genereren. Raadpleeg ID's afdrukken voor meer informatie.

Opties voor Item toevoegen

Tip: Als u het item wilt volgen, moet u een uniek item-ID invoeren.
  • Tabblad Details: Voeg items toe of bewerk ze en klik vervolgens op Opslaan. U moet uw wijzigingen opslaan voordat u naar de andere tabbladen kunt navigeren.
  • Status: Selecteer een Status voor het item (schoonmaken, vervangen, twijfelachtig of opslag). Wanneer u verandert tussen een status schoonmaken en vervangen, veranderen de velden CAT/SEL in USR MISC.
  • Locatie: Selecteer de container van het item.
  • Categorie: Voer een categoriecode in voor het item. Dit kan overeenkomen met de categoriecodes in Xactimate-prijslijsten.
  • Selectiecode: Voer een selectiecode voor het item in. Dit kan overeenkomen met de selectiecodes in Xactimate-prijslijsten.
  • Item-ID: Voer het item-ID in (moet uniek zijn). Als twee items hetzelfde ID hebben, moet een van hen worden gewijzigd om het item te volgen met behulp van de ContentsTrack Tracking- en Stations-tools.
  • Doos-ID: Voer het doos-ID in (moet uniek zijn). Doos-ID's kunnen alleen opnieuw gebruikt worden voor items in dezelfde opdracht en locatie als de doos zelf.
  • Beschrijving: Voer een itembeschrijving in. Dit veld is verplicht.
  • Conditie: Selecteer een of meer conditiecodes voor het item.
  • Merk: Voer een merk (fabrikant) van het item in.
  • Model: Voer de modelnaam of het nummer van het item in.
  • Gerapporteerde kosten: Voer de gerapporteerde kosten voor het item in.
  • Hoeveelheid: Als u meer dan één item beschrijft, voer dan het nummer in.
  • Leeftijd: Voer de leeftijd van het item in als een decimale waarde (1,25 of 0,5). Of voer deze in als: 1,4 (dit houdt in 1 jaar, 4 maanden) en ContentsTrack zal de leeftijd omzetten in een decimale waarde.
  • Tabblad Notities: Voeg notities over het item toe of bewerk, verwijder ze en klik vervolgens op Opslaan.
  • Tabblad Afbeeldingen: Voeg beelden van het item toe of verwijder ze en klik vervolgens op Opslaan. Raadpleeg voor meer informatie Afbeeldingen.
  • Tabblad Opnamen: Voeg audio-opnamen over het item toe of verwijder deze en klik vervolgens op Opslaan.

Hoe hebben we het gedaan?