Ajouter un item à l’inventaire d’un travail.

  1. Dans un travail, sélectionnez l’onglet Inventaire.
  2. Sélectionnez la pièce dans le menu Pièces.
  3. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter un item apparaît.
  4. Saisissez les détails de l’item (voir les options du menu Ajouter des items ci-dessous).
  5. Cliquez sur Enregistrer. L’ID de la boîte est automatiquement enregistré pour le prochain item.
Avertissement : Une fois que l’on ajoute un item à un inventaire, seul un utilisateur disposant de droits d’administrateur peut le supprimer.
Remarque : Vous pouvez utiliser ContentsTrack pour générer des codes à barres uniques pour les ID de boîtes, d’items et de conteneurs. Pour de plus amples renseignements, consultez la rubrique Imprimer des ID.

Options du menu Ajouter des items

Conseil : Si vous souhaitez faire le suivi de l’item, vous devez saisir un ID d’item unique.
  • Onglet Détails : Ajoutez ou modifiez les détails de l’item, puis cliquez sur Enregistrer. Vous devez enregistrer vos modifications avant de pouvoir naviguer vers les autres onglets.
  • État : Sélectionnez un état pour l’item (à nettoyer, à remplacer, douteux ou à entreposer). Lorsque vous changez l’état de « à nettoyer » à « à remplacer », les champs CAT. et SÉL. passeront à Utilisateurs - divers.
  • Emplacement : Sélectionnez le conteneur de l’item.
  • Catégorie : Saisissez un code de catégorie pour l’item. Il peut correspondre aux codes de catégorie dans les listes de prix de Xactimate.
  • Sélecteur : Saisissez un code de sélecteur pour l’item. Il peut correspondre aux codes de sélecteur dans les listes de prix de Xactimate.
  • ID d’item : Saisissez l’ID d’item (doit être unique). Si deux items ont le même ID, l’un d’eux devra être modifié pour que l’on puisse retrouver l’item à l’aide des outils de suivi et des stations de ContentsTrack.
  • ID de boîte : Saisissez l’ID de boîte (doit être unique). Les ID des boîtes ne peuvent être réutilisés que pour les items se trouvant dans le même travail et le même emplacement que la boîte elle-même.
  • Description : Saisissez une description de l’item. Ce champ est obligatoire.
  • Condition : Sélectionnez un ou plusieurs codes de condition pour l’item.
  • Marque : Saisissez la marque (fabricant) de l’item.
  • Modèle : Saisissez le nom du modèle ou le numéro de l’item.
  • Coût déclaré : Saisissez le coût déclaré de l’item.
  • Quantité : Si vous décrivez plus d’un item, saisissez le numéro.
  • Âge : Saisissez l’âge de l’item en valeur décimale (1,25 ou 0,5) ou saisissez-le comme suit : 1,4 (cela représenterait 1 an, 4 mois), et ContentsTrack convertira l’âge en une valeur décimale.
  • Onglet Remarques : Ajoutez, modifiez ou supprimez des remarques sur l’item, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Onglet Images : Ajoutez ou supprimez des images de l’item, puis cliquez sur Enregistrer. Pour de plus amples renseignements, voir l’onglet Images.
  • Onglet Enregistrements : Ajoutez ou supprimez des enregistrements audio sur l’item, puis cliquez sur Enregistrer.

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