Agregar un elemento al inventario de un trabajo

  1. En un trabajo, seleccione la ficha Inventario.
  2. Seleccione una habitación en el menú Habitaciones.
  3. Haga clic en . Se abre la ventana Agregar elemento.
  4. Ingrese los detalles de los elementos (consulte las opciones de Agregar elemento a continuación).
  5. Haga clic en . La ID de caja del elemento siguiente se guarda automáticamente.
Una vez que haya agregado un elemento a un inventario, solamente podrá ser eliminado por un usuario con derechos de administrador.
Puede utilizar ContentsTrack para generar códigos de barras únicos correspondientes a las ID de caja, las ID de elementos y las ID de contenedores. Para obtener más información, véase Imprimir ID.

Opciones de Agregar elemento

Si desea seguir el elemento, debe ingresar una ID de elemento que sea única.

Ficha Detalles: Agregue o edite los detalles del elemento, y después haga clic en Guardar. Debe guardar los cambios para navegar hacia las otras fichas.

  • Estado: Seleccione el estado del elemento (limpiar, reemplazar, cuestionable o almacenar). Al cambiar entre un estado de limpiar y uno de reemplazar, los campos CAT/SEL se cambiarán a USR MISC.
  • Ubicación: Seleccione el contenedor del elemento.
  • Categoría: Ingrese el código de categoría del elemento. Puede coincidir con los códigos de categoría de las listas de precios de Xactimate.
  • Selector: Ingrese el código de selector del elemento. Puede coincidir con los códigos de selector que se utilizan en las listas de precios de Xactimate.
  • ID de elemento: Ingrese la ID del elemento (debe ser única). Si dos elementos tienen la misma ID, debe cambiar una de ellas para poder seguir el elemento mediante las herramientas Seguimiento y Estaciones de ContentsTrack.
  • ID de caja: Ingrese la ID de la caja (debe ser única). Las ID de caja solamente se pueden volver a utilizar en los elementos que estén en la misma caja y en la misma ubicación en las que se encuentre la caja misma.
  • Descripción: Ingrese la descripción del elemento. Este campo es obligatorio.
  • Condición: Seleccione uno o más códigos de condición del elemento.
  • Marca: Ingrese la marca (fabricante) del elemento.
  • Modelo: Ingrese el nombre o número de modelo del elemento.
  • Costo informado: Ingrese el código informado del elemento.
  • Cantidad: Si está describiendo más de un elemento, ingrese el número.
  • Edad: Ingrese la edad del elemento en formato decimal (1.25 o .5). O bien, ingréselo de este modo: 1,4 (que denota 1 año, 4 meses). ContentsTrack convertirá la edad a un valor decimal.

Ficha Notas: Agregue, edite o elimine notas sobre el elemento, y después haga clic en Guardar.

Ficha Imágenes: Agregue o elimine imágenes del elemento, y después haga clic en Guardar. Para obtener más información, véase Imágenes.

Ficha Grabaciones: Agregue o elimine grabaciones de audio sobre el elemento, y después haga clic en Guardar.

¿Cómo lo hicimos?