Dem Inventar eines Auftrags einen Artikel hinzufügen.
- Wählen Sie in einem Auftrag die Registerkarte Inventar.
- Wählen Sie im Menü „Räume“ einen Raum aus.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Fenster „Artikel hinzufügen“ wird angezeigt.
- Geben Sie die Artikeldetails ein (siehe Optionen zum Hinzufügen von Artikeln unten).
- Klicken Sie auf Speichern. Die Box-ID wird automatisch für den nächsten Artikel gespeichert.
Warnung: Nachdem ein Artikel zu einem Inventar hinzugefügt wurde, kann nur ein Benutzer mit Administratorrechten diesen löschen.
Hinweis: Sie können ContentsTrack verwenden, um eindeutige Barcodes für Box-IDs, Artikel-IDs und Container-IDs zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter „IDs drucken“.
„Artikel hinzufügen“-Optionen
Tipp: Wenn Sie den Artikel nachverfolgen möchten, müssen Sie eine eindeutige Element-ID eingeben.
- Registerkarte „Details“: Fügen Sie Artikeldetails hinzu oder bearbeiten Sie diese und klicken Sie dann auf Speichern. Sie müssen Ihre Änderungen speichern, bevor Sie zu den anderen Registerkarten navigieren können.
- Status: Wählen Sie einen Status für den Artikel aus (sauber, ersetzen, umstritten oder Lagerung). Wenn Sie zwischen dem Status „sauber“ und „ersetzen“ wechseln, ändern sich die CAT-/SEL-Felder zu „BENUTZER SONST“.
- Standort: Wählen Sie den Container des Artikels aus.
- Kategorie: Geben Sie einen Kategoriecode für den Artikel ein. Dieser kann mit den Kategoriecodes in Xactimate-Preislisten übereinstimmen.
- Selektor: Geben Sie einen Selektorcode für den Artikel ein. Dieser kann mit den Selektorcodes in Xactimate-Preislisten übereinstimmen.
- Artikel-ID: Geben Sie die Artikel-ID ein (muss einzigartig sein). Wenn zwei Artikel dieselbe ID haben, muss eine davon geändert werden, damit der Artikel mit dem ContentsTracks Nachverfolgungs- und Stations-Tool nachverfolgt werden kann.
- Box-ID: Geben Sie die Box-ID ein (muss einzigartig sein). Box-IDs können nur für Artikel in demselben Auftrag und mit demselben Standort wie dem der Box selbst wiederverwendet werden.
- Beschreibung: Geben Sie eine Artikelbeschreibung ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
- Bedingung: Wählen Sie einen oder mehrere Bedingungscodes für den Artikel aus.
- Marke: Geben Sie eine Marke (einen Hersteller) des Artikels ein.
- Modell: Geben Sie den Modellnamen oder die Nummer des Artikels ein.
- Gemeldete Kosten: Geben Sie die gemeldeten Kosten für den Artikel ein.
- Menge: Wenn Sie mehr als einen Artikel beschreiben, geben Sie die Anzahl ein.
- Alter: Geben Sie das Alter des Artikels als Dezimalwert ein (1,25 oder 0,5). Oder geben Sie es wie folgt ein: 1.4 (dies wäre 1 Jahr, 4 Monate) und ContentsTrack wird das Alter in einen Dezimalwert umwandeln.
- Registerkarte „Notizen“: Fügen Sie Notizen zu dem Artikel hinzu, bearbeiten oder löschen Sie diese und klicken Sie anschließend auf Speichern.
- Registerkarte Bilder: Fügen Sie Bilder des Artikels hinzu oder löschen Sie diese und klicken Sie dann auf Speichern. Weitere Informationen finden Sie unter „Bilder“.
- Registerkarte „Aufzeichnungen“: Fügen Sie Audioaufzeichnungen über den Artikel hinzu oder löschen Sie diese und klicken Sie dann auf Speichern.
